ik zorg graag
dat alles 
soepel verloopt

Op interim- of adviesbasis bedrijven en organisaties ondersteunen in hun werkzaamheden. Dat is Lineke Los office management en projectondersteuning.

laat het los

Ondersteuning bied ik op allerlei manieren. Denk aan tijdelijke communicatiekracht, het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, een verhuizing of een workshop. Of het opzetten van professionaliseren van uw office management, het opleiden en inwerken van nieuwe medewerkers, het geven van werkplekbegeleiding of andere HRM-activiteiten. Korte lange trajecten, het kan allebei. Juist de verschillende opdrachten en werkzaamheden houden me scherp en enthousiast. Mijn kracht is dat ik me ergens thuis voel, snel ben ingewerkt en anderen kan enthousiasmeren. Vanuit een goede verstandhouding, durf ik snel mee te denken en kritisch naar uw organisatie te kijken. Altijd vanuit een oplossing en verbetering.

> Lineke Los office management

Het organiseren of opzetten van alle zaken die nodig zijn om uw organisatie soepel te laten verlopen. Office management is niet de spil van de organisatie zoals vaak gezegd wordt, maar is in mijn optiek altijd ondersteunend aan de primaire processen van de organisatie.

 

> Lineke Los projectondersteuning

Wat is er organisatorisch nodig om een project inhoudelijk te laten slagen? Planning, verslaglegging, budgettering, acquisitie, samenspel, communicatie, voortgangsbewaking en faciliteiten. U heeft er niet altijd mensen of tijd voor. Ik zorg graag dat het allemaal soepel verloopt.

werkwijze

persoonlijk

Ik houd van een persoonlijke benadering waarin uw wensen en vragen centraal staan. Goede dienstverlening begint voor mij bij een heldere afstemming tussen uw verwachtingen en mijn inzet. Eerst is er daarom een persoonlijke kennismaking om uw wensen te inventariseren en het doel van de opdracht te bespreken. 

resultaat

U zult merken dat ik een echte 'hands-on'-mentaliteit heb. Ik houd ervan om naar een helder doel toe te werken en daarover open en eerlijk met elkaar te communiceren. Verwacht van mij geen lange adviesrapporten, maar zie snel resultaat. 

vertrouwen

Na ons gesprek volgt een voorstel met een duidelijke omschrijving van de opdracht, een voorstel voor de planning van de werkzaamheden en een begroting. Vanzelfsprekend wordt elke opdracht strikt vertrouwelijk behandeld.

opdrachten

Een selectie van mijn opdrachten door de jaren heen:

Goede Gasten / Malburgen

De Arnhemse wijk Malburgen als uitgangspunt voor ondernemerschap. Onder de noemer ‘beter een goede buur dan een verre vriend’ organiseerden we in de maanden september en oktober een drietal evenementen in het Bruishuis voor ondernemers uit de wijk. Doel: elkaar leren kennen, contacten leggen en een eerste stap zetten naar samenwerkingsverbanden. (juli – oktober 2010)

Pim Mulier

Pim Mulier bevordert gezond gedrag van mensen en organisaties. Door kennis en informatie over te dragen, te innoveren en te inspireren. Pim Mulier is gevestigd op Papendal. Nadat de backoffice in Zwolle werd opgeheven, ben ik gevraagd de ondersteuning vanuit Papendal op te zetten. Hierbij was ik verantwoordelijk voor 3 deelgebieden: topkeuringen, projectinterventies en 24-uurs sessies. Mijn bijdrage lag op het gebied van procesbewaking, organisatie en administratieve afwikkeling. Een boeiende opdracht met fijne collega's in een inspirerende omgeving. (november 2014 - februari 2018)

Ondernemersverening DOCKS

DOCKS is een nieuwe ondernemersvereniging voor de Arnhemse wijken Klarendal en St.Marten. Ik ondersteunde het bestuur in organisatorische zin bij het opzetten van de vereniging en bij verschillende activiteiten, zoals de Nacht van Mode tijdens de Arnhem Mode Biënnale in juni 2009. (januari 2009 - december 2011)

Orange Otters

Orange Otters is een gespecialiseerd bureau voor interne communicatie. Organisaties waar de interne communicatie goed verloopt zijn leuker om te werken en presteren ook beter. Interne communicatie is de sleutel tot hogere betrokkenheid in organisaties en teams, vooral tijdens veranderingen. Een frisse blik helpt om nieuwe perspectieven te ontdekken. Het ontwerpen van interne communicatie begint altijd met luisteren. Dit zorgt ervoor dat activiteiten naadloos aansluiten bij de behoeften van zowel de organisatie als de medewerkers.

Ik ondersteun de Otters op afstand met de administratie en zorg dat soepel verloopt. Het is ontzettend waardevol om een bijdrage te leveren en onderdeel te zijn van dit gezellige en betrokken team! Vanaf maart 2022.


InterTransfer

Bij InterTransfer, een re-integratiebureau, vervulde ik tijdelijk de vacature van office manager/secretariaat. Ik zorgde ervoor dat alle werkzaamheden zoveel mogelijk doorliepen: o.a. bezoek ontvangen, informatie omtrent omscholingen verstrekken, telefoon/mailafhandeling, diverse administratieve werkzaamheden. Tevens dacht ik mee over ‘vaste’ invulling van de vacature. (januari – juli 2016).

Daarna heb ik op interim basis bijgesprongen als dat nodig was. Het gaf me veel voldoening als alles weer goed geregeld was. (september 2016 – december 2019)

B20

Bij B20 vervul ik op interim basis de functie van office manager / testassistent. B20 verzorgt assessments, trainingen en coaching binnen de sectoren Veiligheid, Rampenbestrijding en Crisisbeheersing. Ik bereid assessments voor, ondersteun bij de uitvoer van de assessments en draag zorg voor een accurate opvolging. Blij dat ik onderdeel mag uitmaken van dit fijne team met professionals. (vanaf juni 2020)

OBC Huissen / opening technieklokaal

Het OBC Huissen heeft op gebeid van techniek en technologie veel te bieden. Dit wil de school graag laten zien. Het nieuw technieklokaal werd dan ook feestelijk geopend voor zowel de eigen medewerkers als voor relaties en samenwerkingspartners. Ik ondersteunde de school bij de organisatie van deze opening! Erg leuk om in Coronatijd een passend feestje te organiseren. Maar bovendien om te ervaren dat dit lokaal niet alleen voor eigen leerlingen maar ook voor bijvoorbeeld basisscholen uit de omgeving een toegevoegde waarde is. (juli - september 2021)

Diep Arnhem

Bij Diep houd ik me bezig met ‘alles’ wat niet te maken heeft met het creatieve proces van concept, ontwerp en opmaak. Denk hierbij aan offertes, traffic, nieuwsbrieven, facturen, etc. Met verdieping als vertrekpunt voor alles wat Diep Arnhem doet. Geen verfrissende huisstijl, succesvolle campagne of effectieve website zonder net even verder te kijken dan de wensen van opdrachtgever. Dit houdt het werk afwisselend en uitdagend! (vanaf oktober 2010)

Gemeente Arnhem / Tozo servicedesk

Om de piekbelasting op de klantenservice van de Gemeente Arnhem te verlagen, is de TOZO Servicedesk opgericht. Ik ben de eerste 3 weken bijgesprongen om vragen van ondernemers over de TOZO (tijdelijke ondersteuning zelfstandige ondernemers) te beantwoorden en te categoriseren, zodat de processen zo soepel mogelijk verliepen. (juni 2020)

Loopland Gelderland

Loopland Gelderland, een initiatief van oud bondscoach Honoré Hoedt, heeft als doel kinderen en volwassenen beter te leren bewegen & lopen. Gedurende 2,5 jaar heb ik ondersteunende werkzaamheden verricht, voor zowel het RTC (talentengroep) als het project Sportimpuls op de Geitenkamp (kinderen uit achterstandswijk beter leren bewegen). Mooi om te ervaren wat sport voor kinderen kan betekenen en mijn steentje daaraan bij te dragen! (oktober 2017 – april 2020)

Malburgen / Onderwijsdebat

Op initiatief van een aantal bewoners uit Malburgen hebben we in de Brede school De Spil in Malburgen een onderwijsdebat 'Aanval op de uitval' georganiseerd. Prof. Dr. David Pinto verzorgde de inleiding en Jeroen Dijsselbloem, 2e Kamerlid van de PvdA, was gespreksleider. Het was mijn taak het uitnodigingstraject, de voorbereidingen en de avond zelf soepel te laten verlopen. Een rol die me op het lijf geschreven is. (januari - maart 2010)

Onze Huisartsen / Merkmij

Namens Merkmij heb ik de communicatie rondom de verhuizing van de huisartsenpost Velp verzorgd. De huisartsenpost verhuisde naar ziekenhuis Rijnstate in Arnhem, naast de Spoedeisende Hulp. De verhuizing had niet alleen gevolgen voor bewoners van Arnhem en omliggende gemeenten, maar ook intern door de vernieuwde samenwerking met de Spoedeisende Hulp.

Mijn bijdrage bestond uit het schrijven van een communicatieplan, na goedkeuring een en ander in gang te zetten, afstemmen intern en extern met o.a. de communicatieadviseur van Rijnstate, voortgang bewaken en zorgen dat de communicatie-uitingen op tijd gereed waren. Een mooie opdracht! (maart 2018 -mei 2019)

LLO Festival Achterhoek / 8RHK Ambassadeurs)

Voor de Arbeidsmarktregio Achterhoek ondersteunde ik de organisatie van het Leven Lang Ontwikkelen (LLO) Festival op 12 februari 2026 in Ruurlo. Vanuit de gezamenlijke ambitie om leren en ontwikkelen in de regio zichtbaar, toegankelijk en vanzelfsprekend te maken – van scholier tot ondernemer – bracht het festival mensen en organisaties samen rond het thema Leven Lang Ontwikkelen.

In mijn rol was ik verantwoordelijk voor de praktische organisatie en coördinatie van de bijeenkomst. Ik bewaakte het uitnodigingstraject, legde afspraken vast, regelde faciliteiten en stelde het draaiboek op en waar nodig bij. Daarnaast initieerde ik de samenwerking met Fijnder en Laborijn, waarbij medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt werden ingezet voor onder andere parkeerbegeleiding, ontvangst en catering. Ook verzorgde ik de afstemming en organisatie rondom de workshops. Tijdens de bijeenkomst zorgde ik in nauwe samenwerking met de locatie en de Arbeidsmarktregio voor een soepel verloop van de dag. De inhoudelijke invulling van het programma lag bij de kwartiermaker; ik richtte mij op de randvoorwaarden en uitvoering die bijdroegen aan een professioneel en geslaagd festival.

Het festival werd breed gewaardeerd en ontving veel complimenten over de organisatie — een resultaat waar ik met trots op terugkijk (november 2025 – februari 2026).

Stichting Er-varen / Schepencarroussel

Stichting Er-varen stimuleert samenwerking tussen schippers, ligplaatsen en overheden om meer beweging in havens te krijgen en historische schepen te laten varen. Stichting Er-varen is initiatiefnemer van de schepencarrousel, een systeem waarbij schippers om de paar maanden van ligplaats veranderen. Hierdoor kunnen zij hun varende passie laten zien en wordt de Nederlandse cultuurhistorie van de binnenvaartschipperij zichtbaar, zonder dat gemeenten allerlei voorzieningen moeten treffen. Ik organiseerde samen met de projectleider een promotietour door Gelderland en hielp daarnaast de organisatie verder te professionaliseren. Een mooi en bijzonder project! (juli 2010 – februari 2011)

Huisartsenpraktijken Duiven

Bedenken en uitrollen communicatiecampagne. Vanaf 1 juli 2020 hebben patiënten het recht op online inzage van het eigen medisch dossier. Om dit te kunnen realiseren in de gemeente Duiven moesten de huisartsenpraktijken en apotheken een aantal nieuwe systemen invoeren en vonden er een aantal digitale veranderingen plaats. De huisartsenpraktijken en apotheken wilden de inwoners van de gemeente Duiven informeren over deze veranderingen. Daarnaast konden klanten mogelijk hinder kan worden ervaren, zoals bijvoorbeeld langere wachttijden en het installeren van een andere app. (februari - april 2020)

Citymarketing Arnhem

Arnhem bruist van energie, creativiteit en bijzondere initiatieven. Van culturele evenementen tot innovatieve projecten: er is altijd iets gaande. Wanneer deze initiatieven elkaar niet vanzelf vinden, treedt Citymarketing Arnhem op als regisseur en verbindende schakel, en brengt diverse organisaties en krachten in de stad samen. Van januari 2023 tot september 2024 was ik onderdeel van dit dynamische team. In mijn rol combineerde ik office management met onder andere het (mede)organiseren van evenementen, het opstellen van een communicatieplan en het uitwerken daarvan. Het was een veelzijdige en energieke periode waarin geen dag hetzelfde was.

 

Gemeente Arnhem / afvalstoffenheffing

Met ingang van 1 juni 2021 betalen Arnhemmers niet meer per afvalzak, maar weer een vast tarief. Deze verandering heeft gevolgen voor de inwoners van Arnhem. Zo is de afvalpas niet langer nodig om de ondergrondse afvalcontainers te openen, gaan er andere tarieven gelden en moet er soms een verrekening plaatsvinden. Tevens worden de openingen van de containers weer vergroot naar 6o liter en zijn er aparte regelingen voor medisch afval en minima. Daarnaast blijft het belangrijk om Arnhemmers te stimuleren om afval te (blijven) scheiden.

Binnen de gemeente zijn er vanuit diverse afdelingen en disciplines ambtenaren betrokken bij de uitvoering van bovenstaande punten. Daarnaast is het afvalbeleid is in Arnhem een (politiek) gevoelig onderwerp. Het is belangrijk dat er consistent en in duidelijk taalgebruik gecommuniceerd wordt met de inwoners van de gemeente. Daarbij is onderlinge afstemming essentieel.

Mijn bijdrage bestond uit: het inzichtelijk maken van de verschillende (al geplande) communicatiemomenten/uitingen, het op elkaar afstemmen van de verschillende uitingen (taalgebruik/uitstraling), het bewaken van voortgang en afstemming intern. Een boeiende coördinerende rol. (juli – september 2021)

Hotel Doesburg

Als kartrekker hield ik me bezig met 

wie ben ik

wie ben ik

In oktober 2008 heb ik de stap gezet om voor mijzelf te beginnen en heb ik Lineke Los office management & projectondersteuning opgericht. Ik wilde mijn grenzen verleggen en mezelf uitdagen datgene te doen waar ik al lang van droomde. Die droom ontstond niet zomaar. In verschillende functies bij verschillende werkgevers heb ik ontdekt wat ik goed kan en wat ik het liefste doe.

Mijn achtergrond:

- Office Manager Dieben & Meyer communicatie

- Office Manager FMP

- Senior Intercedente Randstad

- Facility Management  

altijd vanuit
oplossing en
verbetering

contact

kvk-nummer 09187690
ik spreek je
graag